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Visa

1/Lettre d’acceptation et demande de visa ou de titre de séjour tchèque pour les étudiants non européens ou hors UE

Étapes à suivre:

 

Dès qu’elle est informée de la sélection des étudiants, l’Université Charles (Faculté des Humanités) contacte les étudiants concernés par email pour les informer des démarches administratives pour l’obtention du visa/titre de séjour tchèque. La résponsable administrative envoie aux étudiants non européens les documents suivants: une confirmation d’études en langue tchèque et en anglais(« Potvrzení o přijetí ke studiu » „Confirmation on admission to study“), une confirmation de réservation du logement à la résidence universitaire, un contrat de loyer à la résidence universitaire. Les documents sont envoyés par voie postale et par courrier électronique (fichier PDF scanné). L’assistante administrative du programme vérifie en tous cas l’adresse postale actuelle de l’étudiant. Ces documents sont nécessaires pour l’obtention du visa ou du titre de séjour tchèque.

 

Visa ou titre de séjour? :

 

Etudiants non-UE venant pour un semestre: visa de longue durée (pour un séjour de plus que 90 jours, validité maximum de 6 mois)

Etudiants non-UE venant pour toute l’année académique: titre de séjour (une séjour de longue durée)

Les autorités tchèques demandent généralement les originaux papier.

  • La lettre d’acceptance (« Potvrzení o přijetí ke studiu ») – fourni par l’Université Charles qui:
  • atteste du statut d’étudiant à l’Université Charles et précise les dates du séjour;
  • sert de justificatif de ressources, en attestant l’obtention d’une bourse de la Commission européenne (valide pour les boursiers, non boursiers voir ci-dessous); veuillez aussi présenter la lettre de Toulouse confirmant la bourse
  • confirme que l’étudiant bénéficie d’une assurance-maladie européenne.
  • Justificatif de logement – fourni par l’Université Charles
  • La plupart des ambassades/consulats demandent un extrait du cassier judiciaire (traduit en tchèque par un traducteur assermenté)
  • Les étudiants non boursiers doivent présenter un justificatif de ressources financières (relevé du compte bancaire, prise en charge des coûts etc., consultez ce site: http://www.mvcr.cz/mvcren/article/proof-of-funds-for-the-purposes-of-a-long-term-visa.aspx).
  • Veuillez-vous informer à votre consulat local pour vérifier d’autres documents requis

 

L’étudiant devra obligatoirement présenter au consulat tchèque sa carte d’assurance Ace Europe et la lettre qui l’accompagne au moment où il récupère son visa.

L’étudiant se renseigne auprès du consulat tchèque du pays dans lequel il séjourne et introduit sa demande de visa le plus tôt possible. Le consulat/ambassade spécifie les documents requis pour la demande relatifs à chaque pays (les conditions peuvent varier). Le traitement de la demande prend au maximum 60 jours ouvrables. D’habitude, les visa étudiant sont approuvés dans les délais de 4 semaines. Dans certains consulats, il faut prendre un rendez-vous à l’avance pour déposer sa demande.

  • Les étudiants mariés doivent se renseigner par eux-mêmes sur les documents à fournir pour l’obtention du visa du conjoint (attention: en général, les documents doivent être traduits en tchèque par un traducteur assermenté et apostillés ou superlégalisés selon leur pays d’origine). Attention au motif de la demande ! Un visa pour « regroupement familial » peut être délivré dans un délai de quatre mois à partir du jour où a été déposée la demande de visa dans un consulat ; le traitement de la demande peut donc prendre deux fois plus longtemps que pour un visa d’études.

 

LES ETUDIANTS NON-UE: Inscription à la police étrangère/au bureau du ministère d’intérieur

Les Etudiants non-UE venant avec un visa

  • Les étudiants qui sont logés dans la résidence universitaire sont exclus de l‘obligation de s’inscrire à la police étrangère – c’est la résidence qui les enregistre au moment de leur arrivée à la résidence. Si les étudiants non – UE logent hors des résidences de l’Université Charles, ils doivent faire enregistrer leur entrée sur le territoire tchèque au bureau de police dans les trois jours ouvrables. Le délai de trois jours est compté à partir du tampon apposé dans le passeport lors du passage de la frontière. Les étudiants venant d’un pays de l’espace Schengen n’étant pas contrôlés aux frontières, ils devront remplir une déclaration sur l’honneur donnant la date de leur entrée en République tchèque.
  • Les étudiants non – UE qui ont demandé un titre de séjour annoncent leur arrivé au bureau du ministère d’intérieur tchèque (à fin de recevoir la carte biométrique). Il faut aller dans un bureau correspondant à leur adresse à Prague. Pour prendre un rendez-vous; contactez vinterova@fhs.cuni.cz
  • Les étudiants sont obligés d’annoncer immédiatement des changements concernant leur séjour au bureau du ministère d’intérieur (par exemple: changement de l‘adresse, du nom, perte de passport etc.)

 

Informations sur les obligations et le séjour, adresses de la police étrangère et les bureaux du ministère d‘intérieur:

http://www.mvcr.cz/mvcren/article/third-country-nationals-entering-the-czech-republic.aspx

 

LES ETUDIANTS UE

doivent annoncer leur adresse à Prague à la police étrangère si leur séjour dans le pays excède la période de 30 jours. La date limite pour remplir cette obligation est de 30 jours à compter de leur arrivée en République tchèque. Les étudiants logés dans les résidences de l’Université Charles sont exclus de cette obligation.

http://www.mvcr.cz/mvcren/article/eu-citizens-and-their-family-members.aspx

Justificatif du logement:

Pour l’enregistrement de l’adresse où changement de l’adresse (au cas où l’étudiant trouve un logement privé), les étudiants doivent fournir soit un contrat de loyer signé par le/s propriétaire/s soit une attestation de logement signée par le propriétaire (avec une signature certifiée par un notaire ou un agent de poste au service „Czechpoint“); les certificats des notaires étrangers ou les documents en langues étrangères ne seront pas acceptés. Un formulaire du justificatif est disponible dans le bureau EuroPhilosophie.

Pour renseignements, contactez Lenka Vinterova (lenka.vinterova@fhs.cuni.cz)

 

Assurance

Les étudiants des non-UE pays qui bénéficient d’une bourse Master Mundus sont couverts par une assurance maladie ACE Europe. En plus, il est possible de souscrire une assurance complémentaire en République tchèque. Le conjoint et les enfants peuvent être couverts par ce régime d’assurance, aux frais de l’étudiant.

Les étudiants des pays de l’UE, de la Suisse, de Norvège, du Liechtenstein et d’Islande qui sont assurés dans leur pays ont droit aux soins médicaux nécessaires sur la base de la carte européenne d’assurance maladie (European Health Insurance Card = EHIC) en République tchèque. On peut recommander une assurance maladie complémentaire contractuelle. Par exemple chez la plus grande Caisse d’assurance-maladie VZP ČR :

http://www.pvzp.cz/en/

Inscription

Au début du semestre, une réunion informative obliagatoire pour tous les étudiants est organisée par le département EMM EuroPhilosophie. Les étudiants recevront les informations importantes sur l’organisation d’études à la faculté, les cours MEM; l’insription aux cours choisis et les démarches administratives à la Faculté des sciences humaines. Les étudiants signent une fiche d‘inscription et reçoivent un timbre de la faculté à partir duquel ils obtiendront une carte d’étudiant dans le centre de renseignemements de l’Université Charles ( rue Celetná 13, Prague 1, au rez-de-chaussée de la Faculté Pédagogique). Le centre d’information leur donne aussi un login et un mot de passe pour le système informatique de l’Université Charles.

 

Pour renseignements concernant toutes les démarches ci-dessus, contactez Lenka Vinterova (lenka.vinterova@fhs.cuni.cz).

 

Contacts

Coordinateur local : doc. Karel Novotný, MA, Ph.D. / Univerzita Karlova v Praze / Fakulta humanitnich studii / U Krize 8/661 / CZ- 158 00 Praha 5 / République tchèque / Tél. : 00420 251 080 336/ Fax : 00420 251 620 611/novotnykcz@yahoo.de / karel.novotny@fhs.cuni.cz

Responsable administrative : Lenka Vinterova / Univerzita Karlova v Praze / Fakulta humanitnich studii / U Krize 8/661 / CZ- 158 00 Praha 5 / République tchèque / Tél. : 00420 251 080 336/ Fax : 00420 251 620 611/ e.mail : Lenka.Vinterova@fhs.cuni.cz ; bureau Europhilosophie se trouve dans la salle no. 5020 au 5e étage du batîment B, U Krize 8, 158 00 Prague 5

 

Vie pratique

Attention : la monnaie utilisée en République Tchèque est la Couronne Tchèque (CZK). 1 EUR = à peu près 27 CZK.

Logement

Une réservation de logement est faite pour tous les étudiants hors UE à la résidence universitaire Les chambres individuelles sont disponibles (salle de bains et cuisine partagées d’habitude par 3 chambres individuelles) Prix de chambre individuelle: environ 6400 CZK par mois (environ 235 EUR). Les étudiant UE sont contactés par Lenka Vinterova pour confirmer qu’ils souhaites être logés dans une résidence étudiante.

On recommande aux étudiants qui préfèrent un logement privé au centre ville de se renseigner sur Internet bien en avance pour chercher des possibilités de location ou collocation d’un appartement (prix du logement en collocation environ 6000 – 8000 CZK par mois/235 – 315 EUR).

Pour des liens pour les sites de collocation à Prague ainsi que d’autres informations pratiques sur la vie à Prague, consultez:

http://www.fhs.cuni.cz/europhilosophie/index.php/accueil-des-etudiants-a-prague/

 

 

Transport

Prague possède un très bon réseau de transport public, métro, tramway et bus. Les métros et tramways circulent de 5h à 0h environ, mais il existe un réseau nocturne assez développé.

Des bornes jaunes se situent à chaque arrêt ou presque, et permettent d’acheter des tickets (pour 24 ou 36 CZK).

Une fois la carte d’étudiant faite, une réduction est ouverte aux moins de 26 ans : 3 mois de transport pour 720 CZK (moins de 30 €)

Pour les étudiants qui ont plus de 26 ans, on recommande d’obtenir une carte de transport « opencard » sur laquelle ils peuvent acheter un abonnement de 3 mois pour 1 480 CZK (ou bien 5 mois pour 2 450 CZK) – veuillez consulter http://opencard.praha.eu/jnp/en/how_to/index.html

plus d’infos sur transport en commun: http://www.dpp.cz/en/

si toutefois vous souhaitez prendre le taxi, privilégiez l’enseigne AAA (tel 14014).

Bibliothèques

La bibliothèque EuroPhilosophie (constituée spécialement pour les étudiants MEM Europhilosophie) se trouve dans la salle no.5020 au 5e étage du bâtiment B à Jinonice. Elle dispose de à peu près 1 300 publications qui sont disponibles aux étudiants Master Mundus. Elle est ouverte 4 fois par semaine.

La personne responsable de la bibliothèque Europhilosophie est Lenka Vinterová (lenka.vinterova@fhs.cuni.cz)

Les étudiants d’Europhilosophie peuvent aussi s’inscrire à la Bibliothèque des sciences sociales de T.G.M. (Knihovna společenských věd T.G.M.) qui se trouve au rez-de-chaussée de la Faculté des sciences humaines à Jinonice.

Il est également possible d’emprunter les livres d’autres bibliothèques de l’Université Charles sur base de la carte d’étudiant Université Charles aussitôt que les étudiants s’inscrivent à la faculté. Les publications sont enregistrées dans un catalogue online centralisé (disponible en version anglaise):

http://ckis.cuni.cz/

Toutes les bibliothèques ci-dessus sont gratuites pour les étudiants de l’Université Charles.

Autres bibliothèques :

– 4, rue Husova Praha 1, 3ème étage accueille les Archives Patocka, ainsi qu’une bibliothèque très agréable.

– le Klementinum donnant directement sur le pont Charles est la bibliothèque nationale.

Plus d’infos sur Jinonice:

  • possibilité de restauration: au buffet (sandwich, bière…); à la cafétéria avec la carte d’étudiant (commander un jour à l’avance sur une borne de réservation ou par internet)
  • on peut aussi manger dans autres restaurants universitaires, plus d’infos: http://kam.cuni.cz/KAM-20.html
  • possibilité de photocopies avec la carte d’étudiant.
  • Pour mettre de l’argent sur la carte d’étudiant, bureau dans le premier couloir à droite au rez-de-chaussée (premier étage tchèque) en entrant dans l’université.
  • Des salles d’informatique sont ouvertes à tous après l’attribution d’un mot de passe.

Calendrier des jours fériés 2014/15

1er janvier : Nouvel an

6 avril : Lundi de Pâques

1er mai : Fête du travail

8 mai : Libération 1945

5 juillet : Arrivée de Cyrille et Méthode en Moravie

6 juillet : Jan Hus

28 septembre : Fête nationale

28 octobre : Fête nationale

17 novembre : Journée de lutte pour la liberté et démocratie

24 décembre : Veille de Noël

25 décembre : 1er jour de Noël, 26 décembre : 2ème jour de Noël

Expressions usuelles

Hello (Good day) : Dobrý den

Good bye : Nashledanou

Please : Prosím

Thank you : Děkuji

May I ask you…? : Mohu Vás poprosit …?

I’m looking for… : Hledám …

Where is the nearest bus stop/metro station? : Kde je nejbližší zastávka autobusu/ stanice metra?

La plupart des Pragois communiquent en anglais (surtout les jeunes)

Vie académique

Calendrier académique 2015/2016

Pour le calendrier académique 2015/16, consultez le site d’EuroPhilosophie à Prague : http://www.fhs.cuni.cz/europhilosophie/index.php/offre-de-cours/

Inscription au cours : les étudiants choisissent des cours qu’ils souhaitent valider et peuvent faire une inscription eux-même svia le système informatique de l’Université Charles (après avoir obtenu la carte d’étudiant, le login et le mot de passe) ou ils peuvent demander à Lenka Vinterova de les inscrire. Les informations détaillées seront annoncées à la réunion informative au début du chaque semestre.

Examens/ Evaluation

Les étudiants doivent obtenir 30 ETCS par un semestre. L’évaluation est faite à partir de la présence et de la participation active aux cours ainsi qu’à partir des mini mémoires rédigés par les étudiants vers la fin de chaque semestre. Les étudiants obtiendront des informations détaillées pendant le premier cours du semestre. Dates limites exactes de dépôt des mini mémoires seront annoncées au début de chaque semestre. Ces dates peuvent être différentes de celles qui marquent la fin des périodes d’examens individuelles. Les étudiants sont obligés d’obtenir les notes et valider les cours en date de la fin de la période d’examens au plus tard (c’est-à-dire 6 février pour semestre d’hiver, 18 septembre pour semestre de printemps)

Pour toutes informations sur l’offre des cours et les emplois du temps, consulter le site d’EuroPhilosophie à Prague : http://www.fhs.cuni.cz/europhilosophie/index.php/offre-de-cours/

Lieux de cours :

  • La majorité des cours a lieu à la Faculté des sciences humaines à Jinonice. Adresse : U Krize 8, 158 00 Prague 5
  • Certaines journées d’études ou conférences peuvent être organisées dans les endroits hors de la faculté (le lieu est toujours annoncé au début de semestre)

Cours de langue

  • Le département MEM Europhilosophie offre deux cours de langue : le français et l’allemand (tous les deux sont gratuits pour les étudiants MEM). Le niveau d’à peu près B2 est exigé. Il s’agit des cours de langue qui traitent des sujets de la philosophie et/ou de la littérature. Pour plus de détails, consultez l’offre de cours sur :

http://www.fhs.cuni.cz/europhilosophie/index.php/offre-de-cours/

  • Il est aussi possible de s’inscrire à l’Institut français de Prague: http://www.ifp.cz/ ou à Goethe Institut (les cours sont payants ; le nombre de places est limité).

Intitut Goethe à Prague : http://www.goethe.de/ins/cz/pra/lrn/deu/sup/deindex.htm ; prix du cours standard (2 fois par semaine, 4,5 heures par semaine) à peu près 7 000 CZK par trimestre.

Institut français de Prague : http://www.ifp.cz/. Dates d’inscription : dernière semaine du septembre ! 2 sessions de 90 mins par semaine, à peu près 4 800 CZK par trimestre.

Consultez les sites des deux instituts pour vérifier les dates d’inscription exactes pour le trimestre d’automne 2014.

  • Il est possible de prendre des cours de la langue tchèque à la faculté à Jinonice (gratuits pour les étudiants); ces cours sont destinés aux étrangers passant un court séjour en République tchèque.

 

Informations relatives au Mémoire

  • Date limite de dépôt de mémoire : fin mai (version électronique pdf et version imprimée et reliée)
  • Modalités de rédaction : 80 pages (recommandées), 50 pages (minimum), texte: Times New Roman 12 pt., notes marginales: Times New Roman 10 pt.
  • Modalités de soutenance : soutenances ont lieu d’habitude dans la seconde moitié du mois de juin. Les dates seront précisées vers fin d’avril. Le jury de soutenance est composé d’un minimum de trois membres (les directeurs et les rapporteurs participent, ainsi que d’autres chercheurs spécialistes du thème abordé). Les étudiants recevront les rapports quelques jours avant la soutenance, ainsi que les questions à répondre pendant la soutenance.

Les étudiants seront informés par email en janvier sur les détails du format du mémoire et tous les requis concernant les parties obligatoires du mémoire, etc.

Obtenir son diplôme

Les étudiants MEM obtiendront leur diplôme de l’Université Charles dans un délai qui dépend largement du processus de l’enregistrement des notes dans le système informatique de l’Université. Charles. Après la soutenance du mémoire de master, il est indispensable que tous les documents nécessaires liés à la soutenance ainsi que toutes les notes soient enregistrées dans le système pour qu’il soit possible de clôturer le compte étudiant. Ce n’est qu’après la clôture du compte étudiant dans le système que le diplôme peut être commandé au rectorat de l’Université Charles. Dès la clôture du compte étudiant, le délai d’obtention de diplôme est environ 2 mois. Comme on ne reçoit pas d’habitude les résultats des étudiants qui ont passé leur dernier semestre à une autre université du consortium avant la fin de septembre, la date de délivrance approximative est au début de décembre.

Le département MEM à Prague normalement envoie les diplômes par poste aux adresses indiquées par les étudiants. Pour pouvoir récupérer les diplômes et les envoyer, une procuration à Karel Novotny doit être signée par l’étudiant à Prague. Il s’agit d’un document bilingue (tchèque – anglais). Les procurations en langues étrangères faites aux pays étrangers ne sont pas acceptées. Les étudiants sont informés en détail pendant la réunion initiale au début de chaque semestre. Pour questions de diplôme, contactez Lenka Vinterova (lenka.vinterova@fhs.cuni.cz).

 

Pour toute information complémentaire ou plus détaillée, consultez le site d’EuroPhilosophie à Prague http://www.fhs.cuni.cz/europhilosophie/ où on publie régulièrement toutes les actualités.

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